Das Stundenkontingent des ZID steht zur Verfügung für Wartung (Justieren der Projektoren, Dumps, Hardware - Fehlerbehebung,...) ev. stattfindende Führungen und Benützung des VRC durch andere Institute / Abteilungen. Die Organisation bzw. Aufteilung dieses Kontingentes, sowie Reservierungen übernimmt der VRC-Verantwortliche des ZID.
Die Kontingente für Prof. Volkert und Prof. Stary stehen der jeweiligen Abteilung für ihre Forschung frei zur Verfügung; hier übernehmen die jeweils Verantwortlichen die Organisation bzw. interne Aufteilung.
Bis spätestens Freitag der Vorwoche sind die zur Verfügung stehenden Kontingente im Wochenplan (Reservierungsliste) - über WWW mit Passwort - einzutragen, wobei die Abend- und Wochenendeintragungen nicht zu den Kontingenten zählen.
Der Reservierungsplan ist unter http://daisy.edvz.uni-linz.ac.at:8080/CAVE/caveTT/applet erreichbar. Der WWW-Browser muß Java 1.1 unterstützen (der auf der Onyx installierte Netscape Browser ist z.B. geeignet).
Nicht genutzte (eingetragene) Kontingente einer Woche verfallen am Freitag der Vorwoche um Mitternacht und können dann von den anderen Abteilungen (nur ZID, Prof. Stary oder Prof. Volkert) zusätzlich zu den fix zugeteilten Kontingenten in Anspruch genommen werden und in den Wochenplan (im WWW einzusehen) eingetragen werden. Diese Regelung gilt nicht für die Mittwoch-Kontingente des ZID, da hier regelmäßig wiederkehrende Wartungstätigkeiten durchgeführt werden.
Die zugewiesenen Kontingentzeiten sind strikt einzuhalten, damit andere Benutzer des VRC nicht zum Warten gezwungen werden.